Tecnología aplicada a procesos de toma de inventario generales o cíclicos. Por: Elisa Charrabe
Tecnología aplicada a procesos de toma de inventario generales o cíclicos
Por Elisa Charrabe
Establecer un correcto control de los inventarios en un almacén es un proceso fundamental para mantener la confiabilidad en el mismo, tanto en el caso en el que la mercancía es propia como cuando pertenece a un tercero, evento que aplica a operadores logísticos. Apoyarnos en herramientas tecnológicas para mejorar el proceso de conteo de inventarios es una opción acertada que nos permite exactitud en los resultados y ahorro de tiempo para quienes ejecutan el proceso.
Según las necesidades de la empresa estas funcionalidades pueden estar integradas en un software WMS (Warehouse Management System) o podrían ser aplicativos independientes que se contratan dependiendo de la planeación de toma de inventario que se realice. Estos aplicativos deben ser capaces de registrar inventarios cíclicos, selectivos o generales.
La novedad que presentan estas soluciones es la capacidad de integración a dispositivos móviles que permiten la captura de los códigos administrativos y/o barcode (código de barras) de los productos a inventariar, con lo que se reduce considerablemente el margen de error y disminuye significativamente el tiempo de conteo.
Bajo esta idea, las personas designadas para realizar el conteo de inventario, dispondrán de equipos móviles con data precargada que identifica a cada producto a inventariar. Con los lectores se escaneará el código de barras que identifica la ubicación y el que identifica al producto o al pallet ID del mismo, y finalmente se procede a contar la cantidad disponible del artículo, quedando registrada en la memoria del dispositivo. Cada lectura realizada es ingresada en una base de datos.
Los datos generados permitirán, entre otros resultados, los siguientes:
Identificar quién realiza un conteo específico a través de un identificador único que posee cada dispositivo móvil.
Validar mediante gráficos o reportes el avance del inventario, facilitando la proyección del tiempo que se dedicará para el conteo.
Corroborar la existencia real del stock, permitiendo realizar varios conteos y generando el comparativo entre ellos.
Generar informes finales de los resultados del conteo.
Se destacan como beneficios:
Reducción de costos y recursos.
Ahorro de tiempo en la ejecución de los inventarios y posterior consolidación.
Aumento de productividad dentro del almacén.
Exactitud de la información.
Aumento de la satisfacción de clientes y/o usuarios.
Contar con herramientas efectivas que faciliten los procesos de inventario y reduzcan los costos asociados, le permitirá a su organización situarse en una posición más competitiva frente a las otras empresas que realizan la misma actividad comercial.
En lýseis contamos con diferentes soluciones automatizadas que le permitirán la posibilidad de realizar tomas de inventarios en el menor tiempo posible, reduciendo cantidad de errores y brindándoles la asesoría necesaria para realizar el conteo, haciendo que la exactitud de su inventario sea una prioridad.
ÀVAKAS: solución efectiva para conteos de inventarios a través de dispositivos móviles.