5 elementos a considerar para el conteo de inventarios en periodos de contingencia
5 elementos a considerar para el conteo de inventarios en periodos de contingencia
En un periodo de contingencia, los recursos necesarios para efectuar las operaciones de bodega, usualmente, no están organizados de forma regular, y es por ello que es de suma importancia que los supervisores y gerentes de almacén refuercen el control de la mercancía que se está recibiendo o recolectando para asegurar que todo se esté registrando de forma correcta.
Sin embargo, es necesario tener en cuenta que factores como la escasez de personal y el posible desorden de almacén generado por este tipo de situaciones pueden incidir en la efectividad de los procesos de conteo de inventarios.
Es por ello que hoy le compartimos 5 elementos que lo ayudarán a realizar conteos exitosos en un marco de contingencia como el que estamos viviendo en la actualidad:
1.Asegúrese de contar con la tecnología apropiada
Contar con la tecnología apropiada implica disponer de dispositivos móviles, lectores de códigos de barras o tags de RFID para agilizar el proceso de conteo de inventarios y evitar errores a causa de confusiones en códigos de productos similares dentro del almacén.
Hoy por hoy, realizar conteos manuales puede ser sinónimo de rezago en cuanto a que se amplían las posibilidades de que se cometan errores durante el proceso, además de incurrir en un desperdicio de recursos al ocupar buena parte del personal en él.
Mejor ¡minimice los tiempos y el índice de error de su conteo de inventarios con tecnología!
2.Involucre a su personal
Buena capacitación = Buenos resultados. Incentive al personal que estará a cargo de la actividad de conteo a participar en los momentos clave del proceso para evitar que su desempeño se vea afectado en caso de que los supervisores u otros operadores que conocen los protocolos de la toma de inventario no estén presentes al momento de iniciar el conteo.
3.Frene los movimientos de productos con alta rotación
Si usted acostumbra a realizar su conteo de inventarios mientras su operación está en marcha, es imprescindible analizar cuáles son los productos de mayor rotación para hacer freno de sus movimientos de salida durante el proceso de conteo y así se evite caer en registros errados del material que está próximo a salir.
4.Realice su conteo en momentos oportunos
Establezca la fecha y el horario de su conteo de inventarios en el momento donde haya la menor cantidad de transacciones dentro de su almacén. Sin duda un horario oportuno contribuirá al éxito de su conteo.
5.Delimite de forma clara las áreas de recepción y predespacho
Por último, es muy importante que tenga claramente delimitadas las áreas donde tiene material en predespacho y recepción para no mezclarlo con el conteo que se está realizando, ya que si llegara a recibir mercancía mientras se está haciendo el conteo, es muy probable que no se registren correctamente esas entradas a nivel de sistema o bien, que se genere una duplicidad en las mismas.
Lo mismo ocurre en el caso de las salidas; una vez identificada el área de predespacho, sencillamente hay que omitir el material que esté ahí, puesto que ya no forma parte del inventario.
Y, ¿cada cuánto es recomendable realizar conteos en periodos así?
La realidad es que no se puede hablar de una periodicidad estándar para todas las empresas, ya que la frecuencia y cantidad de conteos cíclicos dependen mucho del tipo de inventario, de los volúmenes de inventario y de la cantidad de entradas y salidas que haya en el almacén.
El punto es que mantenga un control preciso de sus inventarios en todo momento y, más aún, cuando nos encontramos en situaciones de contingencia como la ocasionada por el COVID-19.
¡Recuerde! En contingencias sanitarias como la que vivimos actualmente, es vital tomar medidas de higiene adicionales al momento de manipular los materiales (sobre todo en almacenes de alimentos o almacenes farmacéuticos).
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